Helsinki Hacklab

(English version follows)

Tässä viestissä kerromme tiistain oudosta sähköpostista, kutsumme yhteisömiittiin ja tiedotamme hallituksen kokoonpanon muutoksesta.

1. Tiistaina 10.11. saamanne viesti

Tiistaina 10.11. jäsenlistalle tuli oudolta näyttänyt viesti, jossa näkyi hallituksen vpj Jarkko Räsäsen sähköpostiosoite. Viesti oli aiheeton, ja se päätyi teille kahden toisistaan riippumattoman sattumuksen seurauksena:

• Elokuussa postituslistan moderointijonoon jäi automaattinen toimitusraportti, joka liittyi Jarkon lähettämään viestiin. Sen ei olisi pitänyt päätyä jonoon lainkaan.
• Toinen hallituksen jäsen hyväksyi vahingossa viestin lähettämisen, jolloin se lähti koko listalle.

Mitään tietomurtoa tai muuta vastaavaa ongelmaa ei siis päässyt tapahtumaan. Pahoittelemme tapahtunutta. Teemme muutoksia sähköpostilistajärjestelmään lähiviikkoina, jotta näin ei pääsisi käymään jatkossa uudestaan.

2. Kutsu yhteisömiittiin

Kutsumme kaikki jäsenet yhteisömiittiin, jossa keskustellaan vapaamuotoisesti ajankohtaisista ja mieltä painavista asioista ennen tulevaa yhdistyksen kokousta. Yhteisömiitti järjestetään tiistaina 17.11.2026 klo 18.00 kerhotilassamme osoitteessa Takkatie 18, Helsinki.

Tällä kertaa tarkoitus on puhua tila-asioista eli meneillään olevan remontin aikataulusta, tulevista talkoista ja vaikutuksista kerhotilan käyttöön sinä aikana.

Yhteisömiitti on luonteeltaan neuvoa-antava eikä se ole yhdistyksen säännöissä tarkoitettu yhdistyksen kokous.

3. Hallitusmuutos

Janne Koskinen on eronnut hallituksesta omasta pyynnöstään. Ero astuu voimaan tämän vuoden lopussa. Kiitämme häntä lämpimästi hallituksessa tehdystä työstä.

Jannen hallituskausi olisi jatkunut vielä vuoden verran, joten tulevassa syyskokouksessa täydennämme hallitusta yhdellä yksivuotiskaudella samalla kun valitsemme erovuoroisten tilalle uusia hallituksen jäseniä.

4. Yhdistyksen syyskokous

Yhdistyksen syyskokous oltaisiin pitämässä nykyisen suunnitelman mukaan sunnuntaina 29.11.2026 klo 14, yhdistyksen kerhotilassa osoitteessa Takkatie 18, Helsinki. Kokouksessa hyväksytään ensi vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio ja tietysti valitaan myös uudet hallituksen jäsenet. Tästä tulee vielä erillinen kutsu.

---

In this newsletter, we explain the unusual email sent on Tuesday, invite you to a community meeting, and inform you of a change in the composition of the Board.

1. The Email You Received on Tuesday, November 10

On Tuesday, November 10, an unusual-looking email was sent to the members’ mailing list, displaying the email address of Jarkko Räsänen, Vice Chair of the Board. The email was harmless and reached you due to two unrelated incidents:

• In August, an automated delivery report related to an email sent by Jarkko ended up in the mailing list’s moderation queue, where it remained. It should never have entered the queue in the first place.
• Another Board member accidentally approved the message, causing it to be sent to the entire mailing list.

No data breach or other similar security incident occurred. We apologize for the confusion. We will be making changes to the mailing list system over the coming weeks to prevent this from happening again.

2. Invitation to a Community Meeting

We invite all members to a community meeting for an informal discussion of current issues and matters of concern ahead of the upcoming General Meeting of the association.

The community meeting will take place on Tuesday, November 17, 2026, at 18:00, at our hackerspace at Takkatie 18, Helsinki.

This time, the discussion will focus on matters concerning our premises, including the schedule for the ongoing renovation, upcoming volunteer work sessions, and how the renovation will affect the use of the hackerspace. The opening remarks will be in Finnish but you can ask questions in English.

The community meeting is advisory in nature and is not a formal General Meeting of the association as defined in its rules.

3. Change to the Board

Janne Koskinen has resigned from the Board at his own request. His resignation will take effect at the end of this year. We warmly thank him for his contributions to the Board.

Janne’s term would otherwise have continued for another year. Therefore, at the upcoming Autumn General Meeting, we will elect one additional Board member for a one-year term, alongside the election of new Board members to replace those whose terms are ending.

4. Autumn General Meeting

According to the current plan, the association’s Autumn General Meeting will be held on Sunday, November 29, 2026, at 14:00, at our hackerspace at Takkatie 18, Helsinki.

At the meeting, we will approve next year’s plan and budget and, of course, elect new Board members.

A separate formal invitation to the meeting will follow.

Kattojärjestömme Hacklab ry:n liittokokous järjestetään nyt sunnuntaina 27.9. klo 16:00 tiloissamme osoitteessa Takkatie 18, Helsinki. Kokouksessa äänioikeutta käyttävät jäsenjärjestöjen eli eri paikkakuntien hacklabien edustajat, mutta kokousta saa tulla seuraamaan vapaasti ja puheoikeuksia voidaan myöntää.

Tässä ylimääräisessä liittokokouksessa käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet vuodelle 2027
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja vuodelle 2027
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kokous on ylimääräinen sen vuoksi, että aiemmin tänä vuonna valittiin “tynkähallitus” vuodelle 2026, jonka tehtävänä oli yhdistyksen herättäminen horroksestaan. Siinä on tietojemme mukaan onnistuttukin – liitolla on nyt jälleen pankkitili ja aktiivinen hallitus.

Kokouksessa ääntämme käyttää mitä ilmeisimmin vpj Jarkko Räsänen eli Modu.

Tervetuloa! Kahvia ja pullaa.

(English version follows)

Suomen Radioamatööriliitton (SRAL) hallitus myönsi kesäkuun kokouksessaan vuoden 2027 kesäleirin järjestämisoikeuden Kauniaisten Radiokerhon, Polyteknikkojen Radiokerhon ja Helsinki Hacklab yhteisleirille. Tarkoitus oli järjestää tapahtuma heinäkuussa 2027 alun perin Majvikissä, mutta myöhemmin tapahtumapaikaksi vaihtui Hotelli Siuntio.

Nyt kuitenkin Helsinki Hacklab on päättänyt vetäytyä projektin järjestämisvastuusta. Tärkeimpänä syynä tähän on oman toimintamme priorisointi. Yläkerran remontti ja siihen liittyvän portaikon rakentaminen on viivästynyt mm. rakennuslupa-asioiden vuoksi ja on alkamassa vasta nyt loppuvuodesta 2026. Yläkertaan on muuttamassa nimenomaan elektroniikka- ja radiopuoli, joten paljolti samat ihmiset ovat kiinni remonttiprojektissa kuin olisivat kesäleirin järjestelyissä.

Toinen syy on kolmen yhdistyksen välinen vastuunjako ja erityisesti voittojen tai tappioiden jakaminen. Asiaan ei ole saatu selvyyttä yhdistysten välisissä keskusteluissa. Yksinomaan vapaaehtoisten määrään perustuvaa jakoa ei koettu Hacklabin näkökulmasta oikeudenmukaisena eikä parempaa mallia saatu laadittua. Asiaan ei liity suurempaa dramatiikkaa, vaan päätimme vetäytyä ennen ongelmien ilmenemistä.

Leiri on kuitenkin toteutumassa jäljellä olevien yhdistysten vetämänä. On myös jätetty ovi auki siihen liittyen, että Hacklab voi järjestää ohjelmaa tai oheistapahtuman leirille ja yhdistyksen vapaaehtoiset ovat tervetulleita osallistumaan leirin tekemiseen, vaikka yhdistyksemme ei enää olekaan leirin vastuullinen järjestäjä. Mukaan pääsee Slack-kanavalla #leiri.

---

Helsinki Hacklab ry Withdraws from Organizing the Radio Camp

At its June meeting, the board of the Finnish Amateur Radio League (SRAL) awarded the right to organize the 2027 summer camp to a joint project by Kauniaisten Radiokerho, Polyteknikkojen Radiokerho, and Helsinki Hacklab. The event was originally planned to take place in Majvik, but the venue was later changed to Hotelli Siuntio, with the camp scheduled for July 2027.

Helsinki Hacklab has now decided to withdraw from the project. The main reason is the need to prioritize our own activities. The renovation of our upstairs facilities, including the construction of a new staircase, has been delayed due in part to building permit issues and is only now expected to begin toward the end of 2026. The electronics and radio activities are specifically moving to the upstairs space, which means that many of the same people who would be involved in organizing the summer camp are also heavily involved in the renovation project.

Another reason is the division of responsibilities between the three associations, particularly how any profits or losses would be shared. The associations have not been able to reach a clear agreement on this issue in their discussions. From Hacklab’s perspective, a model based only on the number of volunteers was not considered fair, and no better alternative could be developed. There is no major drama involved; we simply decided to withdraw before any problems arose.

The camp is nevertheless still going ahead under the leadership of the remaining associations. The door has also been left open for Hacklab to organize some programme or a side event at the camp, and volunteers from our association are welcome to take part in organizing the event even though Helsinki Hacklab is no longer one of the organizations formally responsible for the camp.

Anyone interested in getting involved can join the #leiri channel on Slack.

Arkkitehti-suunnittelijalta olemme saaneet seuraavan viestin:

Takkatie 18 , Lupatunnus LP-091-2025-09542

Takkatien rakentamisen aloitus viivästyy syys-lokakuulle lisäselvitysten vuoksi. Joudumme teettämään rakenteellisia selvityksiä mm. porrasaukon osalta ja takaluiskan laajennus/ korjaus tultaneen uusimaan samalla luvalla.

Luiskan uusimisesta/korjaamisesta ei ole vielä päätöstä, selvinnee kesän aikana. Lisäksi LVI-suunnittelijan pitää selvittää tonttiliittymässä naapurin katkaisemat liitokset ja korjaussuunnitelma sen osalta.

Lisäasioiden vuoksi jouduttaneen tekemään RAM suunnitelmat. Päättävät viranomaiset ovat kesälomilla elokuun toiselle viikolle saakka joten asiat eivät edisty siellä ennen sitä.

Rakennustöiden kannalta aloitusaika ei ole ongelma koska työt tehdään sisällä säältä suojassa.

Vaikka remontin alkamisajankohta viivästyy, pyrimme välttämään tavaroiden siirtämistä edestakaisin. Siitä johtuen seuraa:

• Sallitaan yläkerrassa koko eteläisen huoneen käyttäminen väliaikaiseen
  varastointiin siihen asti, että remontti voi alkaa. Huomioidaan, että
  jätetään hätäpoistumiseen riittävä kulkureitti vapaaksi. Oranssin
  teipin ja oven väliselle alueelle voi sijoittaa tavaraa, joka on menossa
  elektroniikkatilan kalustamiseen.
• Kellarin varastotilassa pidetään oranssien teippien rajaama alue
  tyhjänä, jotta remontin valmistelua varten säilyy esteetön pääsy putki-
  ja sähkökytkentöihin. Aluetta voi käyttää päivittäisessä käytössä, mutta
  se tulee jättää päivän päätteeksi tyhjäksi.
• Yläkerran muiden huoneiden kuin eteläisen huoneen käyttöönotolle ei
  ole esteitä ja se voi edetä tilankäyttösuunnitelman ensimmäisen vaiheen
  mukaisesti. Tilavastaava Janne Koskinen edistää asiaa yhteistyössä
  elektroniikka- ja radiotoiminnan toimihenkilöiden ja Kauniaisten
  radiokerhon kanssa.

Tiedotteessa viitataan myös hulevesiputkien korjaamiseen ja se käsityksemme mukaan vaatii asfaltin poistamisen, mikä vaikeuttaa tiloihin pääsyä. Syys-lokakuussa on siis odotettavissa, että Hacklabin parkkipaikat eivät ole käytettävissä arviolta viikon ajan. Kerhotilaan pääsy onnistunee tuona aikana rakennuksen itälaidan portaiden kautta.

Pahoittelut viivästyksestä.

(English version follows)

Järjestämme talkoot nyt lauantaina 2026-07-04 alkaen kello 11:00

Tulevana lauantaina Helsinki Hacklab valmistautuu tulevaan porrasremonttiin varastotilaan siivouksella. Samalla kun tyhjennetään remontoitava alue, siivotaan myös kaikkea ylimääräistä pois muistakin tiloista labille tilatulle jätelavalle sekä erilliseen elektroniikkaromun keräykseen. Kaikille osallistujille tarjotaan syötävää ja juotavaa.

Paikalla talkoita ja talkoolaisten hyvinvoitia fasilitoi talkoopäällikkö Otto “Extechop” Mäkelä.

Saapua voi ilmoittautumattakin, mutta voit merkitä itsesi saapuvaksi peukuttamalla tätä Slack-viestiä.

---

We are organizing a volunteer work session this Saturday, 2026-07-04, starting at 11:00.

This coming Saturday, Helsinki Hacklab will prepare for the upcoming stair renovation by cleaning the storage area. While clearing out the area to be renovated, we will also remove all unnecessary items from the other lab spaces and place them in the waste skip ordered for the lab, as well as in a separate collection for electronic waste.

Food and drinks will be provided for all participants.

The work session and the well-being of the volunteers will be facilitated on site by volunteer coordinator Otto “Extechop” Mäkelä.

You can come even without signing up, but you can mark yourself as attending by reacting with a thumbs-up to this Slack message.

Hallitus hyväksyi tilankäyttösuunnitelman ensimmäisen version kokouksessaan tänään, 8.6. ja järjestämme yhteisömiitin siihen liittyen. Kokouksessa voi kysyä, antaa palautetta suunnitelmasta sekä evästää hallitusta ja toimihenkilöitä.

Yhteisömiitti järjestetään tiistaina 16.6. klo 18 alkaen Hacklabin alakerrassa, tutussa osoitteessa Takkatie 18.

Jaamme suunnitelman tutustuttavaksi etukäteen loppuviikosta, luultavasti perjantaina 12.2, sillä selvitämme vielä projektin tarkempia aikatauluja kiinteistöyhtiön ja suunnittelijan kanssa.

Yhteisömiitit ovat neuvoa-antavia kokouksia, jotka eivät ole yhdistyksen säännöissä määriteltyjä kokouksia.

Pyydämme nyt viikonlopun aikana (ma 1.6. aamuun mennessä) näkemyksiänne ylä- ja alakerran yhdistävien portaikon ja varaston ovien toteutukseen. Keskustelu tapahtuu Slackissa tässä langassa.

Suosittelemme vastausta Slackissa, jolloin muutkin voivat nähdä kommenttisi. Mikäli et pysty tai halua käyttää Slackia, voit lähettää palautteesi myös suoraan hallitukselle sähköpostitse:

---

Hei! Portaikkoasia etenee ja tässä pohdittavaksi viimeisimmät piirustukset ja niiden päälle suunnittelijan kanssa palaverissa tänään tehdyt merkinnät. Isoimmat muutokset aiempaan nähden ovat:

• Kierreportaat tulevat kuitenkin, kiinteistötekniikan vuoksi suorat eivät onnistuneet.
• Yläkertaan ei tule palo-osastointia, vaan se tulee alas.
• Portaikosta ei tule virallista hätäuloskäyntiä, nykyiset riittävät.
• “Käpykakkukaivo” jää palo-osastoinnin sisään ja hukkaa hiukan neliöitä.
• Varastoon täytyy laittaa jonkinlainen ovi (tästä oli puhetta ehkä aiemminkin).

Näkemyksiä kaivataan erityisesti (numeroin, jotta helpompi keskustella):

1. Varaston ovi: Liukuovivaihtoehto A vai B, vai tavallinen ovi?
2. Koska ei hätäuloskäynti, niin alakerran palo-oven avautumissuunta voi olla portaikkoon tai aulaan päin. Kumpi?
3. Jätetäänkö yläkerrassa portaikko avoimeksi eli portaikon ja käytävän seinä pois vai kevyt väliseinä ja siihen ovi?

Tämä on nyt siis siinä tilanteessa että rakennuslupa on vetämässä, mutta teemme vielä pieniä muutoksia. Hankala arvioida vielä, mikä on muutosten käsittelyn aikataulu.

Yläkerta

Alakerta