Helsinki Hacklab

(English version follows)

Suomen Radioamatööriliitton (SRAL) hallitus myönsi kesäkuun kokouksessaan vuoden 2027 kesäleirin järjestämisoikeuden Kauniaisten Radiokerhon, Polyteknikkojen Radiokerhon ja Helsinki Hacklab yhteisleirille. Tarkoitus oli järjestää tapahtuma heinäkuussa 2027 alun perin Majvikissä, mutta myöhemmin tapahtumapaikaksi vaihtui Hotelli Siuntio.

Nyt kuitenkin Helsinki Hacklab on päättänyt vetäytyä projektin järjestämisvastuusta. Tärkeimpänä syynä tähän on oman toimintamme priorisointi. Yläkerran remontti ja siihen liittyvän portaikon rakentaminen on viivästynyt mm. rakennuslupa-asioiden vuoksi ja on alkamassa vasta nyt loppuvuodesta 2026. Yläkertaan on muuttamassa nimenomaan elektroniikka- ja radiopuoli, joten paljolti samat ihmiset ovat kiinni remonttiprojektissa kuin olisivat kesäleirin järjestelyissä.

Toinen syy on kolmen yhdistyksen välinen vastuunjako ja erityisesti voittojen tai tappioiden jakaminen. Asiaan ei ole saatu selvyyttä yhdistysten välisissä keskusteluissa. Yksinomaan vapaaehtoisten määrään perustuvaa jakoa ei koettu Hacklabin näkökulmasta oikeudenmukaisena eikä parempaa mallia saatu laadittua. Asiaan ei liity suurempaa dramatiikkaa, vaan päätimme vetäytyä ennen ongelmien ilmenemistä.

Leiri on kuitenkin toteutumassa jäljellä olevien yhdistysten vetämänä. On myös jätetty ovi auki siihen liittyen, että Hacklab voi järjestää ohjelmaa tai oheistapahtuman leirille ja yhdistyksen vapaaehtoiset ovat tervetulleita osallistumaan leirin tekemiseen, vaikka yhdistyksemme ei enää olekaan leirin vastuullinen järjestäjä. Mukaan pääsee Slack-kanavalla #leiri.

---

Helsinki Hacklab ry Withdraws from Organizing the Radio Camp

At its June meeting, the board of the Finnish Amateur Radio League (SRAL) awarded the right to organize the 2027 summer camp to a joint project by Kauniaisten Radiokerho, Polyteknikkojen Radiokerho, and Helsinki Hacklab. The event was originally planned to take place in Majvik, but the venue was later changed to Hotelli Siuntio, with the camp scheduled for July 2027.

Helsinki Hacklab has now decided to withdraw from the project. The main reason is the need to prioritize our own activities. The renovation of our upstairs facilities, including the construction of a new staircase, has been delayed due in part to building permit issues and is only now expected to begin toward the end of 2026. The electronics and radio activities are specifically moving to the upstairs space, which means that many of the same people who would be involved in organizing the summer camp are also heavily involved in the renovation project.

Another reason is the division of responsibilities between the three associations, particularly how any profits or losses would be shared. The associations have not been able to reach a clear agreement on this issue in their discussions. From Hacklab’s perspective, a model based only on the number of volunteers was not considered fair, and no better alternative could be developed. There is no major drama involved; we simply decided to withdraw before any problems arose.

The camp is nevertheless still going ahead under the leadership of the remaining associations. The door has also been left open for Hacklab to organize some programme or a side event at the camp, and volunteers from our association are welcome to take part in organizing the event even though Helsinki Hacklab is no longer one of the organizations formally responsible for the camp.

Anyone interested in getting involved can join the #leiri channel on Slack.

Arkkitehti-suunnittelijalta olemme saaneet seuraavan viestin:

Takkatie 18 , Lupatunnus LP-091-2025-09542

Takkatien rakentamisen aloitus viivästyy syys-lokakuulle lisäselvitysten vuoksi. Joudumme teettämään rakenteellisia selvityksiä mm. porrasaukon osalta ja takaluiskan laajennus/ korjaus tultaneen uusimaan samalla luvalla.

Luiskan uusimisesta/korjaamisesta ei ole vielä päätöstä, selvinnee kesän aikana. Lisäksi LVI-suunnittelijan pitää selvittää tonttiliittymässä naapurin katkaisemat liitokset ja korjaussuunnitelma sen osalta.

Lisäasioiden vuoksi jouduttaneen tekemään RAM suunnitelmat. Päättävät viranomaiset ovat kesälomilla elokuun toiselle viikolle saakka joten asiat eivät edisty siellä ennen sitä.

Rakennustöiden kannalta aloitusaika ei ole ongelma koska työt tehdään sisällä säältä suojassa.

Vaikka remontin alkamisajankohta viivästyy, pyrimme välttämään tavaroiden siirtämistä edestakaisin. Siitä johtuen seuraa:

• Sallitaan yläkerrassa koko eteläisen huoneen käyttäminen väliaikaiseen
  varastointiin siihen asti, että remontti voi alkaa. Huomioidaan, että
  jätetään hätäpoistumiseen riittävä kulkureitti vapaaksi. Oranssin
  teipin ja oven väliselle alueelle voi sijoittaa tavaraa, joka on menossa
  elektroniikkatilan kalustamiseen.
• Kellarin varastotilassa pidetään oranssien teippien rajaama alue
  tyhjänä, jotta remontin valmistelua varten säilyy esteetön pääsy putki-
  ja sähkökytkentöihin. Aluetta voi käyttää päivittäisessä käytössä, mutta
  se tulee jättää päivän päätteeksi tyhjäksi.
• Yläkerran muiden huoneiden kuin eteläisen huoneen käyttöönotolle ei
  ole esteitä ja se voi edetä tilankäyttösuunnitelman ensimmäisen vaiheen
  mukaisesti. Tilavastaava Janne Koskinen edistää asiaa yhteistyössä
  elektroniikka- ja radiotoiminnan toimihenkilöiden ja Kauniaisten
  radiokerhon kanssa.

Tiedotteessa viitataan myös hulevesiputkien korjaamiseen ja se käsityksemme mukaan vaatii asfaltin poistamisen, mikä vaikeuttaa tiloihin pääsyä. Syys-lokakuussa on siis odotettavissa, että Hacklabin parkkipaikat eivät ole käytettävissä arviolta viikon ajan. Kerhotilaan pääsy onnistunee tuona aikana rakennuksen itälaidan portaiden kautta.

Pahoittelut viivästyksestä.

(English version follows)

Järjestämme talkoot nyt lauantaina 2026-07-04 alkaen kello 11:00

Tulevana lauantaina Helsinki Hacklab valmistautuu tulevaan porrasremonttiin varastotilaan siivouksella. Samalla kun tyhjennetään remontoitava alue, siivotaan myös kaikkea ylimääräistä pois muistakin tiloista labille tilatulle jätelavalle sekä erilliseen elektroniikkaromun keräykseen. Kaikille osallistujille tarjotaan syötävää ja juotavaa.

Paikalla talkoita ja talkoolaisten hyvinvoitia fasilitoi talkoopäällikkö Otto “Extechop” Mäkelä.

Saapua voi ilmoittautumattakin, mutta voit merkitä itsesi saapuvaksi peukuttamalla tätä Slack-viestiä.

---

We are organizing a volunteer work session this Saturday, 2026-07-04, starting at 11:00.

This coming Saturday, Helsinki Hacklab will prepare for the upcoming stair renovation by cleaning the storage area. While clearing out the area to be renovated, we will also remove all unnecessary items from the other lab spaces and place them in the waste skip ordered for the lab, as well as in a separate collection for electronic waste.

Food and drinks will be provided for all participants.

The work session and the well-being of the volunteers will be facilitated on site by volunteer coordinator Otto “Extechop” Mäkelä.

You can come even without signing up, but you can mark yourself as attending by reacting with a thumbs-up to this Slack message.

Hallitus hyväksyi tilankäyttösuunnitelman ensimmäisen version kokouksessaan tänään, 8.6. ja järjestämme yhteisömiitin siihen liittyen. Kokouksessa voi kysyä, antaa palautetta suunnitelmasta sekä evästää hallitusta ja toimihenkilöitä.

Yhteisömiitti järjestetään tiistaina 16.6. klo 18 alkaen Hacklabin alakerrassa, tutussa osoitteessa Takkatie 18.

Jaamme suunnitelman tutustuttavaksi etukäteen loppuviikosta, luultavasti perjantaina 12.2, sillä selvitämme vielä projektin tarkempia aikatauluja kiinteistöyhtiön ja suunnittelijan kanssa.

Yhteisömiitit ovat neuvoa-antavia kokouksia, jotka eivät ole yhdistyksen säännöissä määriteltyjä kokouksia.

Pyydämme nyt viikonlopun aikana (ma 1.6. aamuun mennessä) näkemyksiänne ylä- ja alakerran yhdistävien portaikon ja varaston ovien toteutukseen. Keskustelu tapahtuu Slackissa tässä langassa.

Suosittelemme vastausta Slackissa, jolloin muutkin voivat nähdä kommenttisi. Mikäli et pysty tai halua käyttää Slackia, voit lähettää palautteesi myös suoraan hallitukselle sähköpostitse:

---

Hei! Portaikkoasia etenee ja tässä pohdittavaksi viimeisimmät piirustukset ja niiden päälle suunnittelijan kanssa palaverissa tänään tehdyt merkinnät. Isoimmat muutokset aiempaan nähden ovat:

• Kierreportaat tulevat kuitenkin, kiinteistötekniikan vuoksi suorat eivät onnistuneet.
• Yläkertaan ei tule palo-osastointia, vaan se tulee alas.
• Portaikosta ei tule virallista hätäuloskäyntiä, nykyiset riittävät.
• “Käpykakkukaivo” jää palo-osastoinnin sisään ja hukkaa hiukan neliöitä.
• Varastoon täytyy laittaa jonkinlainen ovi (tästä oli puhetta ehkä aiemminkin).

Näkemyksiä kaivataan erityisesti (numeroin, jotta helpompi keskustella):

1. Varaston ovi: Liukuovivaihtoehto A vai B, vai tavallinen ovi?
2. Koska ei hätäuloskäynti, niin alakerran palo-oven avautumissuunta voi olla portaikkoon tai aulaan päin. Kumpi?
3. Jätetäänkö yläkerrassa portaikko avoimeksi eli portaikon ja käytävän seinä pois vai kevyt väliseinä ja siihen ovi?

Tämä on nyt siis siinä tilanteessa että rakennuslupa on vetämässä, mutta teemme vielä pieniä muutoksia. Hankala arvioida vielä, mikä on muutosten käsittelyn aikataulu.

Yläkerta

Alakerta