Browsed by
Tag: Yhdistyksen toiminta

Syyskokous 2025

Syyskokous 2025

Helsinki Hacklab ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään sunnuntaina 30.11.2025, klo 14. Kokous järjestetään yhdistyksen tiloissa Takkatie 18, Helsinki.

Jäsenet voivat seurata kokousta etänä ilman äänioikeutta, linkki Element Calliin jaetaan Slackissa ennen kokouksen alkamista.

Asialista

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
  6. valitaan hallituksen jäsenet
    • Erovuorossa on kaksi jäsentä, sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu 4-8 jäsentä
  7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat:

Jaakko Nisulan esitys laitekoulutuksista

Tausta:
HackLabin koneiden käyttökoulutukset ovat nykyisin satunnaisia ja vaikeasti ennakoitavia, mikä hidastaa uusien jäsenten pääsyä koneiden käyttäjiksi. Jotta koulutukset olisivat saavutettavissa, avoimia ja paremmin koordinoituja, ehdotetaan parannuksia laitekoulutukseen

Ehdotus:
Tavoitteena on:
• Laatia konekohtaiset koulutusohjeet ja tavoitteet .
• Järjestää koulutuksia säännöllisesti, dokumentoidusti ja tarpeen mukaan.

Päätösehdotus:
Jos vuosikokous puoltaa ohjelman käynnistämisen, minä, Jaakko Nisula, tarjoudun suunnittelemaan, koordinoimaan ja myös toteuttamaan mahdollisuuksieni mukaan tätä koulutusohjelmaa.

  1. kokouksen päättäminen

Kokouskutsun liitteet:

Muutto toteutuu! We’re moving!

Muutto toteutuu! We’re moving!

Kuva allekirjoitustilanteesta
Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja allekirjoittivat uuden vuokrasopimuksen 26.9.2014.

In brief: Helsinki Hacklab has signed a new rental contract and is moving away from Vallila this year. We have already begun to plan packing, so expect our weekly operations to be somewhat different when approaching the end of 2014 and normalize in the beginning of 2015. Starting from November, our new address will be Takkatie 18 in Pitäjänmäki, Helsinki. The new location will increase our floor area significantly.

Uusiin tiloihin muuttamista on valmisteltu keväästä alkaen, ja nyt labi on saanut allekirjoitettua vuokrasopimuksen uudesta tilasta. Sopiva paikka löytyi lopulta Pitäjänmäestä osoitteessa Takkatie 18. Labin loppuvuoden toiminnassa voi olla siis poikkeuksia, kun aktiivimme ovat kiireellisiä muuttoprojektin kanssa. Toistaiseksi viikkokokoontumiset tiistaisin jatkuvat kuten ennenkin, mutta tässäkin saattaa ilmetä poikkeuksia. Uusi vuokrasuhde alkaa marraskuun ensimmäisenä päivänä, mutta olemme saaneet luvan aloittaa muuton heti takuuvuokran maksamisen jälkeen.

Neliöitä uudessa tilassa on noin 215 m², mikä on noin puolet kiinteistön kellarikerroksen kokonaispinta-alasta. Viereen jää nosto-ovellinen tila, joka ei kuulu nyt vuokrattavaan kohteeseen. Myöskään koko tila ei tule pelkästään labin omaan käyttöön, vaan osa pinta-alasta varataan alivuokralaisille ja erikseen maksavien jäsenten henkilökohtaisille työpöydille. Labilla on uudessa tilassa myös käytössään oma ulko-ovi, mikä mahdollistaa oman elektronisen kulunvalvonnan ja sähkölukon asentamisen. Sähkölukko onkin heti ensimmäisten muuttoon liittyvien valmistelujen joukossa. Tavaran siirtelyyn ja tilan remontointiin otetaan mielellään mukaan vapaaehtoisia: työtä on mm. siivouksen, seinien, sähköjen, verkkokaapeloinnin ja muun yleisen kunnostuksen parissa. Nyt on myös oikea hetki vaikuttaa tilan järjestelyyn ja suunnitteluun.

Vapaaehtoisia pyydetään ilmoittautumaan tässä foorumikeskustelussa. Tuonne voi myös ilmiantaa ammattiosaamistaan, jos on esimerkiksi kokemusta lukkosepän tai rakennusinsinöörin töistä.