Yhdistyksen toiminta

Aiempi kutsu ei sähköpostiongelmien vuoksi saavuttanut tarpeeksi laajaa yleisöä, joten kokous siirretään uudelle ajankohdalle:

Kevätkokous 2026 järjestetään sunnuntaina 24.5.2026 kello 14:00. Kokous järjestetään yhdistyksen kerhotilassa osoitteessa Takkatie 18, Helsinki.

Osallistuminen kokoukseen on mahdollista paikan päällä, jonka lisäksi kokousta on mahdollista seurata etänä. Linkki kokoukseen jaetaan jäsenille Slackissa hieman ennen kokouksen alkamisaikaa.

Asialista

kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
muut keskusteltavat asiat
1. katsaus yläkerran käyttöönottosuunnitelmaan ja käyttöönoton edistymiseen
kokouksen päättäminen

In English

Spring general meeting is on 24.5.2026 at 14:00. Meeting will be held in Finnish. You can participate in person at the lab or follow the meeting online. Online meeting link is shared to members in Slack before the meeting starts.

Liitteet

https://pilvi.helsinki.hacklab.fi/s/bgeJCCxqdyKoMMd

Ylimääräinen yhdistyksen kokous 1.2.2026

2026-01-18 Zouppen

Helsinki Hacklab ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous järjestetään sunnuntaina 1.2.2026 klo 14. Kokous järjestetään yhdistyksen tiloissa Takkatie 18, Helsinki.

Jäsenet voivat seurata kokousta etänä ilman äänioikeutta, linkki Element Calliin jaetaan Slackissa ennen kokouksen alkamista.

Hallitus päätti kutsua yhdistyksen kokouksen koolle, koska talousarvioon on tullut merkittäviä muutoksia johtuen yläkertaan laajentumisesta. Kokouksessa esitetään ylimääräiselle yhdistyksen kokoukselle uusi talousarvio hyväksyttäväksi jossa on huomioitu yläkertaan laajenemisen vaikutus. Budjetoitu tulos vuodelle 2026: -29200 €

Hallituksen perustelut uudelle talousarviolle: Edellisvuosien ylijäämä mahdollistaa investoinnit Takkatie 18:n kerhotilaan ja tarkoituksena on monipuolistaa harrastusmahdollisuuksia kerhotilassa. Talousarvioon sisällytetty sisäportaikon rakentaminen on edellytys sille, että kerhotilan ylä- ja alakerta muodostavat yhtenäisen kerhotilan, jossa voi liikkua helposti.

Toisin sanoen, hyväksyessään uuden talousarvion yhdistyksen kokous mahdollistaa sisäportaikon toteuttamisen. Toimintasuunnitelmassa 2025 on jo kirjaus yläkerran mahdollisesta vuokraamisesta, jonka vuoksi sitä ei tarvitse nyt avata tässä ylimääräisessä kokouksessa.

Alla kokouksen esityslista ja uusi talousarvioesitys. Talousarviossa syyskokouksen 2025 hyväksymästä arviosta muuttuneet kohdat ovat väritaustalla: Laajentumiseen liittyvät muutokset violetilla ja tuoreen talousdatan pohjalta tarkentuneet (jäsenmaksut, alivuokraus ja koneiden myynti) turkoosilla.

Uusi vuokrasopimus on nähtävillä kerhotilassamme tiistaista 20.1. kokouspäivään saakka.

Tilannepäivitys 28.1.2026: Joulukuussa hallitus arvioi, että päivitetyt rakennuspiirustukset olisivat saatavilla kokoukseen mennessä. Näin ei kuitenkaan harmillisesti ole. Rakennuspiirustuksien hyväksyntä ei kuitenkaan ole yhdistyksen kokouksen päätösvaltaa vaativa asia, vaan asiaa edistetään hallituksen toimesta ja asian edetessä järjestetään yhteisömiitti. Tämä ei vaikuta nyt käytävän kokouksen asialistaan, koska piirustukset olisivat muutenkin esitelty virallisten kokousasioiden ulkopuolella.

Asialista

kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
vahvistetaan lisätalousarvio vuodelle 2026
esitellään uusi vuokrasopimus
kokouksen päättäminen

hki-hacklab-talousarvio-2026-02 Download

Syyskokous 2025

2025-11-15 sytem

Helsinki Hacklab ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään sunnuntaina 30.11.2025, klo 14. Kokous järjestetään yhdistyksen tiloissa Takkatie 18, Helsinki.

Jäsenet voivat seurata kokousta etänä ilman äänioikeutta, linkki Element Calliin jaetaan Slackissa ennen kokouksen alkamista.

Asialista

kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
- Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi liitteenä. toimintasuunnitelma luettavissa myös wikissä https://wiki.helsinki.hacklab.fi/Toimintasuunnitelma_vuodelle_2026
valitaan hallituksen jäsenet
- Erovuorossa on kaksi jäsentä, sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu 4-8 jäsentä
valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat:

Jaakko Nisulan esitys laitekoulutuksista

Tausta:
HackLabin koneiden käyttökoulutukset ovat nykyisin satunnaisia ja vaikeasti ennakoitavia, mikä hidastaa uusien jäsenten pääsyä koneiden käyttäjiksi. Jotta koulutukset olisivat saavutettavissa, avoimia ja paremmin koordinoituja, ehdotetaan parannuksia laitekoulutukseen

Ehdotus:
Tavoitteena on:
• Laatia konekohtaiset koulutusohjeet ja tavoitteet .
• Järjestää koulutuksia säännöllisesti, dokumentoidusti ja tarpeen mukaan.

Päätösehdotus:
Jos vuosikokous puoltaa ohjelman käynnistämisen, minä, Jaakko Nisula, tarjoudun suunnittelemaan, koordinoimaan ja myös toteuttamaan mahdollisuuksieni mukaan tätä koulutusohjelmaa.

kokouksen päättäminen

Kokouskutsun liitteet:

Helsinki Hacklab-syyskokous2025-esityslistan liitteet Download

Muutto toteutuu! We’re moving!

2014-09-29 jssmk

Kuva allekirjoitustilanteesta — Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja allekirjoittivat uuden vuokrasopimuksen 26.9.2014.

In brief: Helsinki Hacklab has signed a new rental contract and is moving away from Vallila this year. We have already begun to plan packing, so expect our weekly operations to be somewhat different when approaching the end of 2014 and normalize in the beginning of 2015. Starting from November, our new address will be Takkatie 18 in Pitäjänmäki, Helsinki. The new location will increase our floor area significantly.

Uusiin tiloihin muuttamista on valmisteltu keväästä alkaen, ja nyt labi on saanut allekirjoitettua vuokrasopimuksen uudesta tilasta. Sopiva paikka löytyi lopulta Pitäjänmäestä osoitteessa Takkatie 18. Labin loppuvuoden toiminnassa voi olla siis poikkeuksia, kun aktiivimme ovat kiireellisiä muuttoprojektin kanssa. Toistaiseksi viikkokokoontumiset tiistaisin jatkuvat kuten ennenkin, mutta tässäkin saattaa ilmetä poikkeuksia. Uusi vuokrasuhde alkaa marraskuun ensimmäisenä päivänä, mutta olemme saaneet luvan aloittaa muuton heti takuuvuokran maksamisen jälkeen.

Neliöitä uudessa tilassa on noin 215 m², mikä on noin puolet kiinteistön kellarikerroksen kokonaispinta-alasta. Viereen jää nosto-ovellinen tila, joka ei kuulu nyt vuokrattavaan kohteeseen. Myöskään koko tila ei tule pelkästään labin omaan käyttöön, vaan osa pinta-alasta varataan alivuokralaisille ja erikseen maksavien jäsenten henkilökohtaisille työpöydille. Labilla on uudessa tilassa myös käytössään oma ulko-ovi, mikä mahdollistaa oman elektronisen kulunvalvonnan ja sähkölukon asentamisen. Sähkölukko onkin heti ensimmäisten muuttoon liittyvien valmistelujen joukossa. Tavaran siirtelyyn ja tilan remontointiin otetaan mielellään mukaan vapaaehtoisia: työtä on mm. siivouksen, seinien, sähköjen, verkkokaapeloinnin ja muun yleisen kunnostuksen parissa. Nyt on myös oikea hetki vaikuttaa tilan järjestelyyn ja suunnitteluun.

Vapaaehtoisia pyydetään ilmoittautumaan tässä foorumikeskustelussa. Tuonne voi myös ilmiantaa ammattiosaamistaan, jos on esimerkiksi kokemusta lukkosepän tai rakennusinsinöörin töistä.