Helsinki Hacklab ry vetäytyy radioleirin järjestämisestä
Suomen Radioamatööriliitton (SRAL) hallitus myönsi kesäkuun kokouksessaan vuoden 2027 kesäleirin järjestämisoikeuden Kauniaisten Radiokerhon, Polyteknikkojen Radiokerhon ja Helsinki Hacklab yhteisleirille. Tarkoitus oli järjestää tapahtuma heinäkuussa 2027 alun perin Majvikissä, mutta myöhemmin tapahtumapaikaksi vaihtui Hotelli Siuntio.
Nyt kuitenkin Helsinki Hacklab on päättänyt vetäytyä projektin järjestämisvastuusta. Tärkeimpänä syynä tähän on oman toimintamme priorisointi. Yläkerran remontti ja siihen liittyvän portaikon rakentaminen on viivästynyt mm. rakennuslupa-asioiden vuoksi ja on alkamassa vasta nyt loppuvuodesta 2026. Yläkertaan on muuttamassa nimenomaan elektroniikka- ja radiopuoli, joten paljolti samat ihmiset ovat kiinni remonttiprojektissa kuin olisivat kesäleirin järjestelyissä.
Toinen syy on kolmen yhdistyksen välinen vastuunjako ja erityisesti voittojen tai tappioiden jakaminen. Asiaan ei ole saatu selvyyttä yhdistysten välisissä keskusteluissa. Yksinomaan vapaaehtoisten määrään perustuvaa jakoa ei koettu Hacklabin näkökulmasta oikeudenmukaisena eikä parempaa mallia saatu laadittua. Asiaan ei liity suurempaa dramatiikkaa, vaan päätimme vetäytyä ennen ongelmien ilmenemistä.
Leiri on kuitenkin toteutumassa jäljellä olevien yhdistysten vetämänä. On myös jätetty ovi auki siihen liittyen, että Hacklab voi järjestää ohjelmaa tai oheistapahtuman leirille ja yhdistyksen vapaaehtoiset ovat tervetulleita osallistumaan leirin tekemiseen, vaikka yhdistyksemme ei enää olekaan leirin vastuullinen järjestäjä. Mukaan pääsee Slack-kanavalla #leiri.
Helsinki Hacklab ry Withdraws from Organizing the Radio Camp
At its June meeting, the board of the Finnish Amateur Radio League (SRAL) awarded the right to organize the 2027 summer camp to a joint project by Kauniaisten Radiokerho, Polyteknikkojen Radiokerho, and Helsinki Hacklab. The event was originally planned to take place in Majvik, but the venue was later changed to Hotelli Siuntio, with the camp scheduled for July 2027.
Helsinki Hacklab has now decided to withdraw from the project. The main reason is the need to prioritize our own activities. The renovation of our upstairs facilities, including the construction of a new staircase, has been delayed due in part to building permit issues and is only now expected to begin toward the end of 2026. The electronics and radio activities are specifically moving to the upstairs space, which means that many of the same people who would be involved in organizing the summer camp are also heavily involved in the renovation project.
Another reason is the division of responsibilities between the three associations, particularly how any profits or losses would be shared. The associations have not been able to reach a clear agreement on this issue in their discussions. From Hacklab’s perspective, a model based only on the number of volunteers was not considered fair, and no better alternative could be developed. There is no major drama involved; we simply decided to withdraw before any problems arose.
The camp is nevertheless still going ahead under the leadership of the remaining associations. The door has also been left open for Hacklab to organize some programme or a side event at the camp, and volunteers from our association are welcome to take part in organizing the event even though Helsinki Hacklab is no longer one of the organizations formally responsible for the camp.
Anyone interested in getting involved can join the #leiri channel on Slack.