Helsinki Hacklab ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään sunnuntaina 30.11.2025, klo 14. Kokous järjestetään yhdistyksen tiloissa Takkatie 18, Helsinki.
Jäsenet voivat seurata kokousta etänä ilman äänioikeutta, linkki Element Calliin jaetaan Slackissa ennen kokouksen alkamista.
Asialista
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
Erovuorossa on kaksi jäsentä, sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu 4-8 jäsentä
valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat:
Jaakko Nisulan esitys laitekoulutuksista
Tausta: HackLabin koneiden käyttökoulutukset ovat nykyisin satunnaisia ja vaikeasti ennakoitavia, mikä hidastaa uusien jäsenten pääsyä koneiden käyttäjiksi. Jotta koulutukset olisivat saavutettavissa, avoimia ja paremmin koordinoituja, ehdotetaan parannuksia laitekoulutukseen
Ehdotus: Tavoitteena on: • Laatia konekohtaiset koulutusohjeet ja tavoitteet . • Järjestää koulutuksia säännöllisesti, dokumentoidusti ja tarpeen mukaan.
Päätösehdotus: Jos vuosikokous puoltaa ohjelman käynnistämisen, minä, Jaakko Nisula, tarjoudun suunnittelemaan, koordinoimaan ja myös toteuttamaan mahdollisuuksieni mukaan tätä koulutusohjelmaa.
Syksy etenee ja on taas kuukausikirjeen aika. Nokkelimmat varmasti huomaavat että tälle kirjeelle ei ole muodostunut tiukkaa kalenteriin sidottua aikataulua, ja ideoita otetaan vastaan mikä tämän viestin nimi voisi olla jatkossa.
Tulevat koulutukset ja tapahtumat
joka tiistai on perinteisesti avoin tiistai, ovet auki noin 16–23 tai niin kauan kun avainjäseniä on paikalla
yhdistyksen syyskokoukselle suunniteltu päivä 30.11.2025, virallinen kokouskutsu tulossa myöhemmin
Hallituksen kokoukset
Edellisen kirjeen jälkeen hallitus on kokoontunut kahdesti, tiivistelmät pöytäkirjoista:
kokous 11/2025 11.9.2025
Mikko jatkaa puutyötilan vastaavana. Paul toimii yleisenä tilavastavana
Puutyötilan jiirisaha tarvisi korvata uudella, tarvittaisiin ehdotus sopivasta laitteesta ja budjetista hallituksen hyväksyttäväksi
Siivotaan jäsenrekisteristä jäsenet joilla on kaksi vuosimaksua maksamatta
Keskusteltiin yhteistyömahdollisuuksista Kauniasten Radiokerhon kanssa, joka on menettämässä nykyiset tilansa. Tarjotaan labin tiloja heidän kerho-illoilleen.
Muoviamo on tiedustellut mahdollisuutta yhteistyöhön, heillä olisi täysperävaunuun rakennettu muovinkierrätys-laboratorio joka etsii uusia tiloja. Todettiin että meillä ei ole sellaista heille tarjota.
kokous 12/2025 6.10.2025
Uusi höylä haettiin Tuusulasta ja on asennettu käyttökuntoon, koulutukset työn alla
Kamerat saapuivat, eteisessä on uusi, toinen uusi ja eteisen vanha odottaa asennusta puu- ja metallityötilan väliselle ovelle sekä nosto-oven sisäpuolelle
Hacklabin Jitsi on poistunut/poistumassa käytössä eikä tunnu toimivan. Element Call korvaavana järjestelmänä tulossa.
Yhdistyksen talous on hyvällä tolalla
Päätettiin valtuuttaa Sauli hankkimaan metallitilaan uusi nauhahiomakone tarvikkeineen, budjetti 2500e
Elisa oy ilmoitti suunnittelevansa kuituverkon rakennusta Takkatielle vuoden 2026 aikana jos saavat tarpeeksi tilauksia, päätettiin tilata kuidun rakennus hintaan 250e+alv (ei laskuteta jos hanke ei toteudu)
Vuosikokous ja vuoden 2026 suunnittelu
Vuosikokous olisi tarkoitus pitää sunnuntaina 30.11.2025 klo 14. Virallinen kokouskutsu esityslistoineen on tulossa sääntöjen mukaisesti viimeistään kahta viikkoa ennen. Nyt on siis hyvä hetki tuoda hallituksen tietoon mahdolliset esityslistalle haluttavat asiat sääntöjen määräämien peruskuvioiden lisäksi.
Hallitukseen on haussa 3 uutta jäsentä nykyisen kahden erovuorossa olevien (Joel H ja Eero) tilalle.
Matrix
Suomen Hacklabien yhteinen kattojärjestö tarjoaa jäsenten käyttöön Matrix-palvelinta. Matrix on hajautettu, avoimeen koodiin perustuva ja salattu chat-järjestelmä joka yhdistyy helposti myös moneen muuhun alustaan siltapalveluiden kautta. Jäsenet voivat rekisteröityä sähköpostissa jaetun linkin kautta.
In English – Helsinki Hacklab Autumn Newsletter
Autumn is in full swing, and it’s time once again for a Hacklab update! The more observant among you may have noticed that these newsletters don’t exactly follow a strict calendar — and that’s okay. If you have any fun or fitting ideas for what we should call this message series in the future, we’d love to hear them.
Upcoming Events & Training
Every Tuesday – Traditional Open Tuesday: doors open roughly 16:00–23:00 (or as long as key members are around).
Autumn General Meeting: planned for November 30, 2025. The official invitation will follow later.
Board Meeting Summaries
The board has met twice since the previous newsletter — here are the key points.
Meeting 11/2025 – September 11, 2025
Mikko continues as Woodworking Area Manager; Paul takes on the role of General Facilities Manager.
The miter saw in the woodshop needs replacement — proposals for a suitable model and budget are requested.
Members with two unpaid annual fees will be removed from the registry.
Discussed collaboration with the Kauniainen Radio Club, which is losing its premises. Hacklab will offer space for their club nights.
The organization Muoviamo inquired about cooperation — they have a plastic recycling lab built into a trailer, but unfortunately, we don’t have suitable space to host it.
Meeting 12/2025 – October 6, 2025
A new planer was picked up from Tuusula, installed, and is now operational. Training sessions are in preparation.
New cameras have arrived! One is already installed in the lobby, and others will go up between the wood and metal workshops and inside near the overhead door.
The Hacklab Jitsi video system has been retired and no longer works. It will be replaced by Element Call.
Finances are in good shape.
Sauli was authorized to purchase a new belt sander and accessories for the metal workshop (budget: €2500).
The Annual General Meeting is planned for Sunday, November 30, 2025, at 14:00. The official invitation and agenda will be published at least two weeks beforehand, as required by our bylaws.
Now is a great time to suggest agenda items for the meeting, beyond the usual mandatory topics.
The Finnish Hacklabs umbrella organization now provides a Matrix server for members! Matrix is a decentralized, open-source, end-to-end encrypted chat platform that connects easily with other services through bridges.
You can register using the link shared via email — or just ask Sytem for the invite if you missed it.
yhdistyksen syyskokous marraskuussa, hallitukseen on haussa 2-4 uutta jäsentä.
Hallituksen kokoukset
Tärkeimmät päätökset 14.8.2025 kokouksessa (10/2025):
Päätettiin budjetoida rahaa:
enintään 4000 € oikohöylän korvaamiseen uudemmalla.
enintään 500 € ison paperitulostimen vaihtoon kompaktimpaan A3-värilaitteeseen. Etsimme käytettyä laitetta. Mikäli tälläisiä tulee jossain esim huutokaupassa vastaan, voi näitä linkata esim slackin #tulostimet-kanavalle
600 € sammuttimien huoltoon ja uusimiseen tarvittavissa määrin. Sammuttimet ovat nyt saapuneet labille ja osa on jo asennettu.
Palauttettiin hankintaehdotukset Puu-CNC-jyrsimestä ja VNA-laitteesta lisäsuunnitteluun ennen hankintapäätöstä. Päätettiin poistaa iso rullaprintteri labin kalustosta vähäisen käytön ja suhteettoman suuren ylläpitokustannuksen vuoksi.
Kesän aikana on lisäksi pidetty kaksi lyhyempää hallituksen kokousta, joissa on käsitelty jäsenasiat ja kulukorvaukset.
Elektroniikka on saanut pienen pintaliitoskomponenttilahjoituksen ja nyt on tulossa iso lahjoitus purettavalta koululta.
Saimme 9 kpl 20MHz ja 40MHz analogiaoskilloskooppeja joita voi labilla lunastaa itselle pienellä elehuoneen kalustohankintoihin käytettävällä maksulla.
Treston komponenttilaatikostoja on myös tulossa runsaasti.
In English
We’re back to routine after a short summer break with this monthly newsletter.
Upcoming Trainings and Events
Every Tuesday – Traditional Open Tuesday: doors open around 16:00–23:00 (or as long as key members are present).
Association Autumn Meeting in November – the board is looking for 2–4 new members.
Board Meetings
Key decisions from the meeting on August 14, 2025 (10/2025):
Budget approved for:
Up to €4000 to replace the jointer/planer with a newer one.
Up to €500 to replace the large paper printer with a more compact A3 color printer. We are looking for a used device. If you spot one (e.g. in an auction), please share the link in Slack’s #tulostimet channel.
€600 for servicing and replacing fire extinguishers as needed. The extinguishers have now arrived at the lab, and some have already been installed.
Purchase proposals for a woodworking CNC router and a VNA (Vector Network Analyzer) were sent back for further planning before a final decision.
The large roll printer was removed from lab equipment due to low usage and disproportionately high maintenance costs.
During the summer, two shorter board meetings were also held to handle membership matters and reimbursements.
Electronics: A small donation of SMD components has been received, and a large donation from a school being decommissioned is on the way.
We received 9 analog oscilloscopes (20 MHz and 40 MHz). Members can adopt one for themselves by making a small contribution towards furniture purchases for the electronics room.
A large number of Treston component drawer cabinets are also coming in.
Palautekysely, Feedback
Olemme tilaamassa lisää laservaneria. Mitä paksuuksia toivoisit labin hyllystä löytyvän?
We are ordering more laser plywood. What thicknesses would you like to see available on the lab’s shelves?
Kevät on edennyt vauhdilla ja labilla on tehty kaikenlaisia projekteja. Tällä kertaa tämä tiedote on hiukan lyhempi, mutta siitä huolimatta haluamme pitää säännöllisestä rytmistä kiinni, sekä ennen kaikkea kerätä jäsenistöltä palautetta kyselyn muodossa.
Tulevat koulutukset ja tapahtumat
joka tiistai on perinteisesti avoin tiistai, ovet auki noin 16–23 tai niin kauan kun avainjäseniä on paikalla
joka keskiviikko radiokerhon tapaaminen 18–21, painotus softaradioissa (SDR)
Uusia jäteastioita on tilattu metalli- ja sekajätteelle
Puutyötilassa on uudet silmääntarttuvammat ohjekyltit
15v juhlakakku oli hyvää
Palautekysely
In english
Spring is progressing quickly, and all kinds of projects have been happening at the lab. This time the newsletter is a bit shorter, but we still want to stick to a regular schedule — and most importantly, gather feedback from members via a new survey.
Upcoming Trainings and Events
Every Tuesday – Traditional Open Tuesday: doors open around 16:00–23:00 (or as long as key members are present).
Every Wednesday – Radio Club meeting 18:00–21:00, focusing on software-defined radios (SDR).
Kevätkokous 2025 järjestetään lauantaina 24.5.2025 kello 14:00. Kokous järjestetään yhdistyksen kerhotilassa osoitteessa Takkatie 18, Helsinki. Tämä on siis eri päivämäärä kuin aiemmin alustavana ehdotettu 17.5.
Osallistuminen kokoukseen on mahdollista paikan päällä, jonka lisäksi kokousta on mahdollista seurata etänä Jitsi-etäyhteydellä. Linkki kokoukseen jaetaan jäsenille Slackissa hieman ennen kokouksen alkamisaikaa.
Asialista
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
kokouksen päättäminen
In English
Spring general meeting is on 24.5.2025 at 14:00. Meeting will be held in Finnish. You can participate in person at the lab or follow the meeting online. Online meeting link is shared to members in Slack before the meeting starts.
Tämä on järjestyksessään toinen Hacklabin kuukausitiedote. Edellisen tiedotteen kyselyn mukaan molemmille kielille on tarvetta. 44:stä vastauksesta suurin osa kertoi, että tiedotteen kielellä ei ole väliä, mutta joukossa oli sekä pelkästään suomen- että englanninkielisiä joten pyrimme jatkossakin viestimään molemmilla kielillä.
Tulevat koulutukset ja tapahtumat
joka tiistai on perinteisesti avoin tiistai, ovet auki noin 16–23 tai niin kauan kun avainjäseniä on paikalla
joka keskiviikko radiokerhon tapaaminen 18–21, painotus softaradioissa (SDR)
22.04. Yhdistyksen 15-vuotisjuhlapäivä, avoimen tiistain ohessa kakkua tarjolla.
17.05. Alustava päivämäärä yhdistyksen kevätkokoukselle sekä illanvietto.
Hallituksen kokoukset
Kokouksen 5/2024 ilmoitusasiat:
Pidettiin ovet auki International Open Hackerspace dayn nimissä. Muutamia vieraita. Tehtiin 7 linnunpönttöä
Tasohöylä löydetty ja ostettu. Käyttöönotto työn alla
Slackistä on siivottu tunnukset joille ei löytynyt vastaavaa yhdistyksen jäsentä
Tilojen terveiset
Puu
Muistutetaan jäseniä siitä, että kaikenlaisen kierrätetyn puun työstäminen puutyötilassa on kielletty niissä olevien hiekan ja naulojen takia. Nämä aiheuttavat täysin turhia terävaurioita. Tilan säännöt löytyvät wikistä https://wiki.helsinki.hacklab.fi/Puuty%C3%B6huone
Retronurkka muutti varaston takaosaan ja nyt laitteiden käyttöön on paremmin tilaa. Tervetuloa pelailemaan klassikoita!
Hacklab Monthly Newsletter 04/2025 (English Translation by ChatGPT)
This is the second Hacklab monthly newsletter. Based on the survey from the previous newsletter, there’s a need for communication in both languages. Out of 44 responses, most indicated that the language didn’t matter, but there were also responses from Finnish-only and English-only readers. Therefore, we will continue to provide information in both Finnish and English going forward.
Upcoming Trainings and Events
Every Tuesday – Traditional Open Tuesday: doors open around 16:00–23:00 (or as long as key members are present).
Every Wednesday – Radio Club meeting 18:00–21:00, with a focus on software-defined radio (SDR).
April 22 – Association’s 15th Anniversary Celebration: cake served alongside Open Tuesday.
May 17 – Preliminary date for the association’s spring meeting and evening get-together.
Board Meetings
Meeting 5/2024 Announcements:
Doors were open in celebration of International Open Hackerspace Day. A few visitors attended. Seven birdhouses were built.
A new thickness planer has been found and purchased. It’s currently being set up for use.
Slack accounts with no matching member records have been cleaned up.
Workspace Updates
Woodworking
Reminder to members: Processing recycled wood in the woodworking space is prohibited due to sand and nails often hidden in the material, which cause unnecessary blade damage. Rules for the woodworking space can be found on the wiki: https://wiki.helsinki.hacklab.fi/Puuty%C3%B6huone
Chemistry
The chemistry room is being cleaned and reorganized. An inventory of chemicals has been made, and the cleaning team is asking for feedback on which chemicals should be kept. You can give input via this form: Google Form – Chemistry Survey
Retro Corner
The Retro Corner has been moved to the back of the storage area, creating more space for using the devices. You’re welcome to come and play some classic games!
Helsinki Hacklab ry. haluaa kunnioittaa pitkäaikaisen aktiivijäsenen ja ystävän – rahastonhoitajana ja muissa tärkeissä tehtävissä toimineen – Antti Hämäläisen muistoa. Osanottomme läheisille.
Moni saattaa muistaa ensimmäisen kohtaamisensa Antin kanssa tiistai-iltaisin, kun hän esitteli työtilaa vierailijoille ja uusille jäsenille. Antti oli mukana monessa, mm. talkootöissä, tilan huoltamisessa, auttamassa taideteosten valmistumisen kanssa ja paljon muussa. Omien harrastustensa ohessa hän löysi usein yhteisiä projekteja muiden jäsentemme kanssa, ja Antin kädenjälki näkyykin monissa paikoissa, missä polut ovat kohdanneet.
Yhdistyksen jäsenet jäävät kiitollisisiksi Antille vuosista yhdistyksen taloudenhoitajana sekä kaikesta tuesta ja avusta, jonka hän antoi yhdistyksen toiminnalle ja hallituksille näissä vastuutehtävissä. Antin kanssa saimme kasvaa entistä suuremmaksi yhteisöksi, joka uskalsi ottaa riskejä, ajatella isommin ja kokeilla uutta. Antin neuvoja seuraamalla selvisimme sekä työtilan laajennuksista että koronapandemian ajasta.
Antti tullaan muistamaan aina huumoristaan, mutta myös syvällisestä kyvystään pystyä tulkitsemaan ihmissielun oikkuja ja pitämään huolta yhteisön hyvinvoinnista. Antti oli jäsenenä harvinaislaatuinen yhdistelmä kokemusta ja sillanrakentamista, riippumatta sitten iästä, osaamisesta tai muista taustoista. Erityisesti Antin sydämenasialla oli pitää Hacklab aina vastaanottavana naisjäsenille ja pitää ovi heille avoinna.
Antti was the one who gave me my first lab tour on a tuesday many years ago. I’m forever in his debt for introducing me to this great association.
Paul
Tunsin Antin pitkältä ajalta ja opin arvostamaan hänen sydämellisyyttään, kykyä innostua ja löytää positiivinen tulokulma asiaan kuin asiaan. Adressi ja blogiteksti ovat erittäin paikallaan. Osanottoni Antin läheisille!
JukkaJ
Minä myös sain nimeomaan Antilta kattavan kierroksen labista kun tulin ensimmäistä kertaa käymään kesällä 2021. Oli ilo aina törmäillä, Antti kyllä jaksoi aina innostua muiden projekteista.
Essi
Antti oli aina auttamassa kun jollakin oli joku ongelma. HUIPPU TYYPPI!!!
Simppa
Adressi hacklabilla
Antin suruadressi on avattu ja allekirjoitettavissa läbillä.
Toimitamme adressin omaisille viimeistään viikon 19 aikana.
Uusi vuosi on alkanut vauhdilla ja uusi hallitus on aloittanut toimintansa. Hallituksen muodostavat:
Tehtävänkuva
Nimi
Puheenjohtaja
Joel Lehtonen
Varapuheenjohtaja
Eero Pajunen
Sihteeri
Teppo Rekola
Rahastonhoitaja
Joel Holmberg
Jäsenvastaava
Paul Melois
Tilavastaava
Mikko Toivonen
Hallituksen lisäksi yhdistyksellä on toimihenkilöitä eri tehtävissä ja muutamaa kiinnostunutta etsitään vielä, etenkin kemian työtilan sekä maalamon vastaaviksi.
Otamme nyt kokeiluun tälläisen noin kuukausittaisen tiedotteen jäsenistölle. Tiedotteen runkona on hallituksen tuoreimman kokouksen asiat, toki salassa pidettävät tai koko jäsenistön kannalta epäolennaiset poistettuna.
Palautetta tiedotteesta ja muutenkin saa antaa, koko hallitukselle sähköpostilla tai Slackissa nimimerkki sytem.
Tulevat koulutukset ja tapahtumat
joka tiistai perinteiseti avoin tiistai, ovet auki noin 16-23 tai niin kauan kun avainjäseniä on paikalla
joka keskiviikko radiokerhon tapaaminen 18-21, painotus softaradioissa (SDR)
29.3 International Open Hackerspace Day. Pidetään “avoin lauantai”, mahdollisuus rakentaa linnunpönttöjä myös perheen pienempien kanssa. Kellonaika vielä tarkentamatta, lisätietoa seuraa.
22.04 Yhdistyksen rekisteröinnin 15-vuotisjuhlapäivä, avoimen tiistain ohessa kakkua tarjolla.
17.05 Alustava päivämäärä yhdistyksen kevätkokoukselle sekä illanvietto.
5.-8.6.2025 Vectorama-tapahtuma Oulussa, Hacklab.fi osallistuminen harkinnassa, kiinnostuneet voivat ilmoittautua hallitukselle
Hallituksen kokoukset
Hallitus on tähän mennessä kokoustanut neljästi. Iso osa asialistan asioista on käsitellyt järjestäytymistä, työnjakoa ja erilaisien tunnuksien ja oikeuksien myöntämistä eri paikkoihin.
Uusia jäseniä on hyväksytty 52 kpl, ja eroneet jäsenet huomioiden yhdistyksen jäsenmäärä on tällä hetkellä 688 jäsentä.
Avainjäsenhaastatteluja on pidetty kolmesti, aina kuukauden ensimmäisenä torstaina. Uusia avainjäseniä on hyväksytty 11 henkilöä joten avainjäseniä meillä on nykyisin 181.
Kokouksen 4/25 ilmoitusasiat
Jäsenasiat-sähköpostiosoite otettu käyttöön viikon 8 aikana.
Saapuva sähköposti oli jumissa 12.-17.2. Syynä oli Spamhaus-palvelun ilmaisen paketin rajan tuleminen vastaan. Palvelu poistettiin käytöstä ainakin toistaiseksi ja viestit toimivat jälleen.
Slack-käyttäjille, joiden jäsenyyttä ei tunnistettu, on lähetetty Slack-viesti 6.3. Tunnistamattomia Slack-käyttäjiä on jäljellä tällä hetkellä 63, alunperin noin 80. Jäljelle jäävät tunnukset deaktivoidaan 2.4. ja asiasta lähetetään muistutusviesti ennen tätä.
Eteisen naamagalleria on päivitetty 4.3. hallituksen ja toimihenkilöiden tiedoilla.
Hallituksen käsittelemät hankintaehdotukset
Kanavapuhallin ja asennus 900e pienen laserin kärynpoistoon (4/25)
Uuden tasohöylän hankinta sopivan löytyessä, budjettivaraus 5000e (-1000e arvio vanhan myynnistä eteenpäin) (4/25)
Tilojen terveiset:
Puu
Hallitus hyväksyi varauksen tasohöylän uusimiseksi. Depili, Tsämp ja Paul muodostavat työryhmän, joka tekee hankinnan. Jos tiedätte tai törmäätte jossakin myytävänä olevaan tasohöylää, niin ottakaapa yhteyttä herroihin!
Materiaalivarastoon tehdään tilaa uutta kuormaa varten. Vanhoja lankkuja myydään nyt pienellä alennuksella. Pitkää tavaraa voidaan myös pätkiä sopiviksi palasiksi.
Pöytäsahaa on korjattu maahantuojan toimesta.
Metalli
Metallijätteen kierrätystä ollaan suunnittelemassa helpommaksi
Elektroniikka
Elektroniikkatyöpajan sääntöjä on uudistettu seuraavasti:
Jännite- ja virtarajat pysyvät nykyisinä, ellei henkilölle ole myönnetty erikseen lupaa.
Muista kytkennöistä täytyy saada lupa joltakin hallituksen valtuuttamalta jäseneltä.
Kun rajat ylittyvät, täytyy olla lupa, työpiste tulee merkitä asiallisesti ja työpisteellä ei saa työskennellä yksin.
Valtuutetut henkilöt ovat:
Matti Nummi
Marko Suovula
Aaro Mustonen
Mikko Niemelä
Elehuoneen hyllyjä on myös kehitetty, osa tavaroista löytyy uusilta paikoilta.
3D-tulostimet
Prusa XL on käyttöönottovaiheessa, saa käyttää ja parantaa dokumentaatiota.
Tämän viestin lopussa lyhyt palautekysely siitä miten voimme viestiä mahdollisimman tehokkaasti
Hacklab Announcement Translation
The new year has started with a bang, and the new board has begun its work. The board members are:
Role
Name
Chairperson
Joel Lehtonen
Vice-Chairperson
Eero Pajunen
Secretary
Teppo Rekola
Treasurer
Joel Holmberg
Membership Coordinator
Paul Melois
Workspace Manager
Mikko Toivonen
In addition to the board, the association has other officials in various roles, and we are still looking for a few more, particularly for the positions overseeing the chemistry workspace and the paint booth.
We are now trying out a monthly newsletter for members. The core content will be based on the latest board meeting, excluding confidential or irrelevant matters.
Feedback on the newsletter (or anything else) can be sent to the entire board via email or on Slack (username: sytem). At the end of this message is short survey about languages.
Upcoming Trainings and Events
Every Tuesday: Traditional Open Tuesday – doors open from around 16:00 to 23:00 (or as long as key members are present).
Every Wednesday: Radio Club meeting 18:00-21:00, with a focus on software-defined radio (SDR).
Special Events:
March 29 – International Open Hackerspace Day: “Open Saturday” event, including birdhouse building. Families are also welcome. Exact time TBD, more info to come.
April 22 – 15th Anniversary of Association Registration: Cake will be served during Open Tuesday.
May 17 – Tentative Date for the Spring Meeting and Evening Gathering.
June 5-8 – Vectorama Event in Oulu: Hacklab.fi participation is being considered. Interested members should contact the board.
Board Meetings
The board has met four times so far. A significant part of the discussions has been about organizing responsibilities, distributing tasks, and granting various permissions and credentials.
52 new members have been approved. After accounting for resignations, the association now has 688 members.
Key member interviews have been held three times, always on the first Thursday of the month. 11 new key members have been approved, bringing the total to 181.
Announcements from Board Meeting 4/25
A new member affairs email address was launched in week 8.
Incoming emails were stuck between Feb 12-17 due to hitting a free-tier limit in Spamhaus. This service was disabled for now.
A Slack message was sent on March 6 to users whose membership couldn’t be verified. 63 unverified users remain (down from ~80). On April 2, all remaining unverified accounts will be deactivated. A reminder will be sent before that.
The hallway photo gallery was updated on March 4 with board and official member details.
Approved Purchase Proposals
Channel fan and installation (€900) for small laser exhaust system (Meeting 4/25).
New thickness planer (€5000 budget – €1000 estimated from selling the old one) (Meeting 4/25).
Workspace Updates
Woodworking
The board approved the purchase of a new thickness planer. Depili, Tsämp, and Paul will form a working group to manage the acquisition. If you come across a suitable planer for sale, please contact them!
Clearing space in the materials storage for a new shipment. Old planks are being sold at a discount. Long boards can be cut into suitable pieces if needed.
Table saw has been repaired by the importer.
Electronics Workshop
New rules for the electronics lab:
Voltage and current limits remain the same, unless special permission is granted.
Other circuit connections require approval from an authorized board member.
If limits are exceeded, the workspace must be properly marked, and solo work is not allowed.
Authorized personnel:
Matti Nummi
Marko Suovula
Aaro Mustonen
Mikko Niemelä
Laser & 3D Printing
Prusa XL is in the initial setup phase. Members are encouraged to use it and improve the documentation.
General Facilities
Single-serve milk portions have been stocked in the kitchen for coffee drinkers. Please do not leave larger milk cartons to spoil!
Palautekysely:
Uusi hallitus 2025, jäsenmaksut ja kalenterimuutokset
Vuoden 2025 uusi hallitus aloittelee toimintaansa ja järjestäytyy vuoden alussa. Samalla vuoden 2025 osalta tiedossa ovat ainakin seuraavat muutokset aiempaan verrattuna:
avainjäsenhaastattelut pidetään jatkossa kuukauden ensimmäisenä torstaina aiemman maanantain sijaan
hallituksen kokoukset siirtyvät myös kuukauden toiselle torstaille, mikä on hyvä huomioida, jos haluaa jonkin asian ajoissa hallituksen käsiteltäväksi
Jäsenmaksujen maksuohjeet on lähetetty kaikille jäsenille sähköpostitse vuoden alkupäivinä jäsenrekisteristä löytyvään sähköpostiosoitteeseen. Odota kunnes olet saanut henkilökohtaiset maksuohjeesi tämän vuoden viitenumerolla.
Hyvää uutta vuotta kaikille yhdistyksen jäsenille ja muille toimintaa seuraaville!
Briefly in English
The new board is starting its work in 2025, and so far there have been these two changes to recurring calendar events: key holder interviews are moved from first Monday of month to first Thursday of month, and similarly, board meetings are moved from second Monday of month to second Thursday of month.
We have sent membership payment instructions delivered by email to members during the first days of the year. Please wait until you have received your personal instructions with the right reference number for this year.
Happy new year to everyone!
Yhdistyksen syyskokous ja yhdistystoiminnan teematiistai
General meeting on Sunday 2024-11-24 at 14.00. Invitations to the meeting have been sent out to our members on our mailing list.
We also host a theme Tuesday on 12th November starting at 19 about how the organisation is run, and how people can volunteer for the organisation. Ask around, tell your opinion, get ideas how you can help or volunteer for some tasks.
Yhdistys järjestää avoimen tiistain yhteydessä teemaillan yhdistystoiminnasta, vapaaehtoistehtävistä, hallinnosta ja kaikesta vastaavasta. Keskustellaan yhdessä miten toimintaa voisi saada paremmaksi, miten työtilat saisi pidettyä kunnossa ja että meillä on riittävästi ihmisiä auttamassa tavanomaisten tehtävien pyörittämiseksi. Aloitetaan varsinaiset keskustelut klo 19.
Syyskokouksen 24.11.2024 asialista, aloitus klo 14.00:
1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle 6. valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle 7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Ei muita asioita
Kokous järjestetään yhdistyksen tiloissa Takkatie 18:ssa että Jitsissä virtuaalisesti. Osallistumislinkki jaetaan jäsenille Slackissa ennen kokouksen alkamista. Jitsi ei tarvitse toimiakseen kuin selaimen, joten osallistujalla ei tarvitse olla muita ohjelmistoja tai lisäosia koneessaan.
Kokouksen liitteet jaetaan ennen kokousta Slackissa.
