Helsinki Hacklab

(in English below, AI translation)

Uusi vuosi on alkanut vauhdilla ja uusi hallitus on aloittanut toimintansa. Hallituksen muodostavat:

Tehtävänkuva	Nimi
Puheenjohtaja	Joel Lehtonen
Varapuheenjohtaja	Eero Pajunen
Sihteeri	Teppo Rekola
Rahastonhoitaja	Joel Holmberg
Jäsenvastaava	Paul Melois
Tilavastaava	Mikko Toivonen

Hallituksen lisäksi yhdistyksellä on toimihenkilöitä eri tehtävissä ja muutamaa kiinnostunutta etsitään vielä, etenkin kemian työtilan sekä maalamon vastaaviksi.

Lista kaikista toimihenkilöstä löytyy osoitteesta https://helsinki.hacklab.fi/yhdistyksen-vastuuhenkilot-2025/

Otamme nyt kokeiluun tälläisen noin kuukausittaisen tiedotteen jäsenistölle. Tiedotteen runkona on hallituksen tuoreimman kokouksen asiat, toki salassa pidettävät tai koko jäsenistön kannalta epäolennaiset poistettuna.

Palautetta tiedotteesta ja muutenkin saa antaa, koko hallitukselle sähköpostilla tai Slackissa nimimerkki sytem.

Tulevat koulutukset ja tapahtumat

• joka tiistai perinteiseti avoin tiistai, ovet auki noin 16-23 tai niin kauan kun avainjäseniä on paikalla
• joka keskiviikko radiokerhon tapaaminen 18-21, painotus softaradioissa (SDR)

• 29.3 International Open Hackerspace Day. Pidetään “avoin lauantai”, mahdollisuus rakentaa linnunpönttöjä myös perheen pienempien kanssa. Kellonaika vielä tarkentamatta, lisätietoa seuraa.
• 22.04 Yhdistyksen rekisteröinnin 15-vuotisjuhlapäivä, avoimen tiistain ohessa kakkua tarjolla.
• 17.05 Alustava päivämäärä yhdistyksen kevätkokoukselle sekä illanvietto.
• 5.-8.6.2025 Vectorama-tapahtuma Oulussa, Hacklab.fi osallistuminen harkinnassa, kiinnostuneet voivat ilmoittautua hallitukselle

Hallituksen kokoukset

Hallitus on tähän mennessä kokoustanut neljästi. Iso osa asialistan asioista on käsitellyt järjestäytymistä, työnjakoa ja erilaisien tunnuksien ja oikeuksien myöntämistä eri paikkoihin.

Uusia jäseniä on hyväksytty 52 kpl, ja eroneet jäsenet huomioiden yhdistyksen jäsenmäärä on tällä hetkellä 688 jäsentä.

Avainjäsenhaastatteluja on pidetty kolmesti, aina kuukauden ensimmäisenä torstaina. Uusia avainjäseniä on hyväksytty 11 henkilöä joten avainjäseniä meillä on nykyisin 181.

Kokouksen 4/25 ilmoitusasiat

• Jäsenasiat-sähköpostiosoite otettu käyttöön viikon 8 aikana.
• Saapuva sähköposti oli jumissa 12.-17.2. Syynä oli Spamhaus-palvelun ilmaisen paketin rajan tuleminen vastaan. Palvelu poistettiin käytöstä ainakin toistaiseksi ja viestit toimivat jälleen.
• Slack-käyttäjille, joiden jäsenyyttä ei tunnistettu, on lähetetty Slack-viesti 6.3. Tunnistamattomia Slack-käyttäjiä on jäljellä tällä hetkellä 63, alunperin noin 80. Jäljelle jäävät tunnukset deaktivoidaan 2.4. ja asiasta lähetetään muistutusviesti ennen tätä.
• Eteisen naamagalleria on päivitetty 4.3. hallituksen ja toimihenkilöiden tiedoilla.

Hallituksen käsittelemät hankintaehdotukset

• Kanavapuhallin ja asennus 900e pienen laserin kärynpoistoon (4/25)
• Uuden tasohöylän hankinta sopivan löytyessä, budjettivaraus 5000e (-1000e arvio vanhan myynnistä eteenpäin) (4/25)

Tilojen terveiset:

Puu

Hallitus hyväksyi varauksen tasohöylän uusimiseksi. Depili, Tsämp ja Paul muodostavat työryhmän, joka tekee hankinnan. Jos tiedätte tai törmäätte jossakin myytävänä olevaan tasohöylää, niin ottakaapa yhteyttä herroihin!

Materiaalivarastoon tehdään tilaa uutta kuormaa varten. Vanhoja lankkuja myydään nyt pienellä alennuksella. Pitkää tavaraa voidaan myös pätkiä sopiviksi palasiksi.

Pöytäsahaa on korjattu maahantuojan toimesta.

Metalli

Metallijätteen kierrätystä ollaan suunnittelemassa helpommaksi

Elektroniikka

Elektroniikkatyöpajan sääntöjä on uudistettu seuraavasti:

• Jännite- ja virtarajat pysyvät nykyisinä, ellei henkilölle ole myönnetty erikseen lupaa.
• Muista kytkennöistä täytyy saada lupa joltakin hallituksen valtuuttamalta jäseneltä.
• Kun rajat ylittyvät, täytyy olla lupa, työpiste tulee merkitä asiallisesti ja työpisteellä ei saa työskennellä yksin.

Valtuutetut henkilöt ovat:

• Matti Nummi
• Marko Suovula
• Aaro Mustonen
• Mikko Niemelä

Elehuoneen hyllyjä on myös kehitetty, osa tavaroista löytyy uusilta paikoilta.

3D-tulostimet

Prusa XL on käyttöönottovaiheessa, saa käyttää ja parantaa dokumentaatiota.

Muut tilat

Keittiöön on hankittu annosmaitoja kahvinjuojille. Älkää jättäkö isompia maitopurkkeja homehtumaan labille.

Tämän viestin lopussa lyhyt palautekysely siitä miten voimme viestiä mahdollisimman tehokkaasti

Hacklab Announcement Translation

The new year has started with a bang, and the new board has begun its work. The board members are:

Role	Name
Chairperson	Joel Lehtonen
Vice-Chairperson	Eero Pajunen
Secretary	Teppo Rekola
Treasurer	Joel Holmberg
Membership Coordinator	Paul Melois
Workspace Manager	Mikko Toivonen

In addition to the board, the association has other officials in various roles, and we are still looking for a few more, particularly for the positions overseeing the chemistry workspace and the paint booth.

A full list of officials can be found at: https://helsinki.hacklab.fi/yhdistyksen-vastuuhenkilot-2025/.

We are now trying out a monthly newsletter for members. The core content will be based on the latest board meeting, excluding confidential or irrelevant matters.

Feedback on the newsletter (or anything else) can be sent to the entire board via email or on Slack (username: sytem). At the end of this message is short survey about languages.

---

Upcoming Trainings and Events

• Every Tuesday: Traditional Open Tuesday – doors open from around 16:00 to 23:00 (or as long as key members are present).
• Every Wednesday: Radio Club meeting 18:00-21:00, with a focus on software-defined radio (SDR).

Special Events:

• March 29 – International Open Hackerspace Day: “Open Saturday” event, including birdhouse building. Families are also welcome. Exact time TBD, more info to come.
• April 22 – 15th Anniversary of Association Registration: Cake will be served during Open Tuesday.
• May 17 – Tentative Date for the Spring Meeting and Evening Gathering.
• June 5-8 – Vectorama Event in Oulu: Hacklab.fi participation is being considered. Interested members should contact the board.

---

Board Meetings

The board has met four times so far. A significant part of the discussions has been about organizing responsibilities, distributing tasks, and granting various permissions and credentials.

• 52 new members have been approved. After accounting for resignations, the association now has 688 members.
• Key member interviews have been held three times, always on the first Thursday of the month. 11 new key members have been approved, bringing the total to 181.

---

Announcements from Board Meeting 4/25

• A new member affairs email address was launched in week 8.
• Incoming emails were stuck between Feb 12-17 due to hitting a free-tier limit in Spamhaus. This service was disabled for now.
• A Slack message was sent on March 6 to users whose membership couldn’t be verified. 63 unverified users remain (down from ~80). On April 2, all remaining unverified accounts will be deactivated. A reminder will be sent before that.
• The hallway photo gallery was updated on March 4 with board and official member details.

---

Approved Purchase Proposals

• Channel fan and installation (€900) for small laser exhaust system (Meeting 4/25).
• New thickness planer (€5000 budget – €1000 estimated from selling the old one) (Meeting 4/25).

---

Workspace Updates

Woodworking

• The board approved the purchase of a new thickness planer. Depili, Tsämp, and Paul will form a working group to manage the acquisition. If you come across a suitable planer for sale, please contact them!
• Clearing space in the materials storage for a new shipment. Old planks are being sold at a discount. Long boards can be cut into suitable pieces if needed.
• Table saw has been repaired by the importer.

Electronics Workshop

New rules for the electronics lab:

• Voltage and current limits remain the same, unless special permission is granted.
• Other circuit connections require approval from an authorized board member.
• If limits are exceeded, the workspace must be properly marked, and solo work is not allowed.

Authorized personnel:

• Matti Nummi
• Marko Suovula
• Aaro Mustonen
• Mikko Niemelä

Laser & 3D Printing

• Prusa XL is in the initial setup phase. Members are encouraged to use it and improve the documentation.

General Facilities

• Single-serve milk portions have been stocked in the kitchen for coffee drinkers. Please do not leave larger milk cartons to spoil!

Palautekysely: