Kuukausikirje 10/2025
(English translation below)
Syksy etenee ja on taas kuukausikirjeen aika. Nokkelimmat varmasti huomaavat että tälle kirjeelle ei ole muodostunut tiukkaa kalenteriin sidottua aikataulua, ja ideoita otetaan vastaan mikä tämän viestin nimi voisi olla jatkossa.
Tulevat koulutukset ja tapahtumat
- joka tiistai on perinteisesti avoin tiistai, ovet auki noin 16–23 tai niin kauan kun avainjäseniä on paikalla
- Radiokerho kokoontuu keskiviikkoisin alkaen 3.9 tutkatekniikan alkeiden parissa. Lisätiedot ja ilmoittautuminen https://discourse.hacklab.fi/t/tutkakurssi-syyskuu-2025
- yhdistyksen syyskokoukselle suunniteltu päivä 30.11.2025, virallinen kokouskutsu tulossa myöhemmin
Hallituksen kokoukset
Edellisen kirjeen jälkeen hallitus on kokoontunut kahdesti, tiivistelmät pöytäkirjoista:
kokous 11/2025 11.9.2025
- Mikko jatkaa puutyötilan vastaavana. Paul toimii yleisenä tilavastavana
- Puutyötilan jiirisaha tarvisi korvata uudella, tarvittaisiin ehdotus sopivasta laitteesta ja budjetista hallituksen hyväksyttäväksi
- Siivotaan jäsenrekisteristä jäsenet joilla on kaksi vuosimaksua maksamatta
- Keskusteltiin yhteistyömahdollisuuksista Kauniasten Radiokerhon kanssa, joka on menettämässä nykyiset tilansa. Tarjotaan labin tiloja heidän kerho-illoilleen.
- Muoviamo on tiedustellut mahdollisuutta yhteistyöhön, heillä olisi täysperävaunuun rakennettu muovinkierrätys-laboratorio joka etsii uusia tiloja. Todettiin että meillä ei ole sellaista heille tarjota.
kokous 12/2025 6.10.2025
- Uusi höylä haettiin Tuusulasta ja on asennettu käyttökuntoon, koulutukset työn alla
- Kamerat saapuivat, eteisessä on uusi, toinen uusi ja eteisen vanha odottaa asennusta puu- ja metallityötilan väliselle ovelle sekä nosto-oven sisäpuolelle
- Hacklabin Jitsi on poistunut/poistumassa käytössä eikä tunnu toimivan. Element Call korvaavana järjestelmänä tulossa.
- Yhdistyksen talous on hyvällä tolalla
- Päätettiin valtuuttaa Sauli hankkimaan metallitilaan uusi nauhahiomakone tarvikkeineen, budjetti 2500e
- Päätettiin valtuuttaa depili myymään vanha oikohöylä: https://www.tori.fi/recommerce/forsale/item/31463985
- Elisa oy ilmoitti suunnittelevansa kuituverkon rakennusta Takkatielle vuoden 2026 aikana jos saavat tarpeeksi tilauksia, päätettiin tilata kuidun rakennus hintaan 250e+alv (ei laskuteta jos hanke ei toteudu)
Vuosikokous ja vuoden 2026 suunnittelu
Vuosikokous olisi tarkoitus pitää sunnuntaina 30.11.2025 klo 14. Virallinen kokouskutsu esityslistoineen on tulossa sääntöjen mukaisesti viimeistään kahta viikkoa ennen. Nyt on siis hyvä hetki tuoda hallituksen tietoon mahdolliset esityslistalle haluttavat asiat sääntöjen määräämien peruskuvioiden lisäksi.
Tulevan vuoden toimintasuunnitelma on hahmottumassa osoitteessa https://wiki.helsinki.hacklab.fi/Toimintasuunnitelma_vuodelle_2026 .
Hallitukseen on haussa 3 uutta jäsentä nykyisen kahden erovuorossa olevien (Joel H ja Eero) tilalle.
Matrix
Suomen Hacklabien yhteinen kattojärjestö tarjoaa jäsenten käyttöön Matrix-palvelinta. Matrix on hajautettu, avoimeen koodiin perustuva ja salattu chat-järjestelmä joka yhdistyy helposti myös moneen muuhun alustaan siltapalveluiden kautta. Jäsenet voivat rekisteröityä sähköpostissa jaetun linkin kautta.
In English – Helsinki Hacklab Autumn Newsletter
Autumn is in full swing, and it’s time once again for a Hacklab update!
The more observant among you may have noticed that these newsletters don’t exactly follow a strict calendar — and that’s okay. If you have any fun or fitting ideas for what we should call this message series in the future, we’d love to hear them.
Upcoming Events & Training
- Every Tuesday – Traditional Open Tuesday: doors open roughly 16:00–23:00 (or as long as key members are around).
- Every Wednesday – Radio Club meets starting September 3rd, focusing on the basics of radar technology. More info and registration: https://discourse.hacklab.fi/t/tutkakurssi-syyskuu-2025
- Autumn General Meeting: planned for November 30, 2025. The official invitation will follow later.
Board Meeting Summaries
The board has met twice since the previous newsletter — here are the key points.
Meeting 11/2025 – September 11, 2025
- Mikko continues as Woodworking Area Manager; Paul takes on the role of General Facilities Manager.
- The miter saw in the woodshop needs replacement — proposals for a suitable model and budget are requested.
- Members with two unpaid annual fees will be removed from the registry.
- Discussed collaboration with the Kauniainen Radio Club, which is losing its premises. Hacklab will offer space for their club nights.
- The organization Muoviamo inquired about cooperation — they have a plastic recycling lab built into a trailer, but unfortunately, we don’t have suitable space to host it.
Meeting 12/2025 – October 6, 2025
- A new planer was picked up from Tuusula, installed, and is now operational. Training sessions are in preparation.
- New cameras have arrived! One is already installed in the lobby, and others will go up between the wood and metal workshops and inside near the overhead door.
- The Hacklab Jitsi video system has been retired and no longer works. It will be replaced by Element Call.
- Finances are in good shape.
- Sauli was authorized to purchase a new belt sander and accessories for the metal workshop (budget: €2500).
- Depili was authorized to sell the old jointer/planer: https://www.tori.fi/recommerce/forsale/item/31463985
Annual Meeting & Plans for 2026
The Annual General Meeting is planned for Sunday, November 30, 2025, at 14:00.
The official invitation and agenda will be published at least two weeks beforehand, as required by our bylaws.
Now is a great time to suggest agenda items for the meeting, beyond the usual mandatory topics.
The draft 2026 activity plan is already taking shape here: https://wiki.helsinki.hacklab.fi/Toimintasuunnitelma_vuodelle_2026
Matrix for Members
The Finnish Hacklabs umbrella organization now provides a Matrix server for members!
Matrix is a decentralized, open-source, end-to-end encrypted chat platform that connects easily with other services through bridges.
You can register using the link shared via email — or just ask Sytem for the invite if you missed it.