Helsinki Hacklab ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous järjestetään sunnuntaina 1.2.2026 klo 14. Kokous järjestetään yhdistyksen tiloissa Takkatie 18, Helsinki.

Jäsenet voivat seurata kokousta etänä ilman äänioikeutta, linkki Element Calliin jaetaan Slackissa ennen kokouksen alkamista.

Hallitus päätti kutsua yhdistyksen kokouksen koolle, koska talousarvioon on tullut merkittäviä muutoksia johtuen yläkertaan laajentumisesta. Kokouksessa esitetään ylimääräiselle yhdistyksen kokoukselle uusi talousarvio hyväksyttäväksi jossa on huomioitu yläkertaan laajenemisen vaikutus. Budjetoitu tulos vuodelle 2026: -29200 €

Hallituksen perustelut uudelle talousarviolle: Edellisvuosien ylijäämä mahdollistaa investoinnit Takkatie 18:n kerhotilaan ja tarkoituksena on monipuolistaa harrastusmahdollisuuksia kerhotilassa. Talousarvioon sisällytetty sisäportaikon rakentaminen on edellytys sille, että kerhotilan ylä- ja alakerta muodostavat yhtenäisen kerhotilan, jossa voi liikkua helposti.

Toisin sanoen, hyväksyessään uuden talousarvion yhdistyksen kokous mahdollistaa sisäportaikon toteuttamisen. Toimintasuunnitelmassa 2025 on jo kirjaus yläkerran mahdollisesta vuokraamisesta, jonka vuoksi sitä ei tarvitse nyt avata tässä ylimääräisessä kokouksessa.

Alla kokouksen esityslista ja uusi talousarvioesitys. Talousarviossa syyskokouksen 2025 hyväksymästä arviosta muuttuneet kohdat ovat väritaustalla: Laajentumiseen liittyvät muutokset violetilla ja tuoreen talousdatan pohjalta tarkentuneet (jäsenmaksut, alivuokraus ja koneiden myynti) turkoosilla.

Uusi vuokrasopimus on nähtävillä kerhotilassamme tiistaista 20.1. kokouspäivään saakka.

Tilannepäivitys 28.1.2026: Joulukuussa hallitus arvioi, että päivitetyt rakennuspiirustukset olisivat saatavilla kokoukseen mennessä. Näin ei kuitenkaan harmillisesti ole. Rakennuspiirustuksien hyväksyntä ei kuitenkaan ole yhdistyksen kokouksen päätösvaltaa vaativa asia, vaan asiaa edistetään hallituksen toimesta ja asian edetessä järjestetään yhteisömiitti. Tämä ei vaikuta nyt käytävän kokouksen asialistaan, koska piirustukset olisivat muutenkin esitelty virallisten kokousasioiden ulkopuolella.

Asialista

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan lisätalousarvio vuodelle 2026
6. esitellään uusi vuokrasopimus
7. kokouksen päättäminen