Käytännön toimintaohjeita poikkeusaikana
Yhdistykseltä on kysytty paljon viime aikoina erityisesti uusien jäsenten ja perusjäsenten tilankäytöstä. Käytäntöjä ei ole määritelty erityisen tarkkaan ja joudumme myös seuraamaan mahdollista muuttuvaa tilannetta ja reagoimaan sen mukaisesti. Tässä joitain kesän ja syksyn aikana vakiintuneita toimintatapoja, joita olemme pyrkineet noudattamaan:
- Avoimet tiistai-illat ja muut säännölliset tapahtumat ovat peruttu.
- Perusjäsenet ilman omaa avainta joutuvat järjestämään pääsyn tilaan sopimalla asiasta jonkun avainjäsenen kanssa. Parhaiten tämä onnistuu kyselemällä etukäteen Slackissa tai soittamalla läbin puhelimeen. Avainjäsenen ei ole pakko päästää ketään sisään, jos hänellä ei esimerkiksi ole siihen mahollisuutta kiireiden tms. syiden vuoksi. Pääsy työtilaan ei onnistu lähettämällä sähköpostia hallitukselle.
- Suosittelemme käyttämään läbiä vain projektien tekemiseen ja työtilan ylläpitoon, ei yleiseen pitkäaikaiseen oleskeluun.
- Uusien avainjäsenten hyväksymisessä pyydämme ottamaan ennakkoon selvää mahdollisimman paljon kaikesta nettisivuilla ja wikissä löytyvistä tiedoista, nyt kun emme voi tavalliseen tapaan edellyttää aiempaa näyttöä jäsenaktiivisuudesta avaimen myöntämisessä. Emme toivo että avainta haetaan hetken mielijohteesta poikkeusaikojen pakottavan tarpeen vuoksi lyhyelle aikavälille. Tule haastatteluun vasta kun olet lukenut yleisiä ohjeita avainjäsenyydestä, tavaroiden säilytyksestä ja wikin työtilan kuvauksesta. Kirjoitetun ohjeistuksen ymmärtäminen ja ohjeiden etsiminen on avainjäsenelle edellytettävän tärkeää, ja tätä arvioidaan myös haastattelussa.
Yksinkertaisissa kysymyksissä pyydämme esittämään kysymykset jäsenistölle Slackissa ja lähettämään hallitukselle kyselyjä vain jäsenyyteen, raha-asioihin ym. aiheisiin liittyen.
We have received many questions about how to use the space lately. We don’t have a complete list of instructions, but here are some practices we have applied so far during the exceptional opening hours:
- Open Tuesdays etc. are canceled.
- Basic members without their own key, have to arrange themselves in the lab accompanied by a key member. Best way to do this is to ask beforehand using Slack or calling our telephone. There is no possibility to arrange an appointment by email.
- We recommend to use the lab for projects and maintenance only, not spending time in general.
- New key member applicants have to be better prepared for the interview than usual, now that we cannot help them getting to know the place in the usual way. We hope the applicant has read most of the information available on our website and wiki. We assess in the interview how the applicant has done their research.
Simple questions concerning are asked to be directed in Slack channels and not hallitus/board email. You are welcome to send email concerning about memberships, fees etc.
