Browsed by
Tag: Avainjäsenyys

Käytännön toimintaohjeita poikkeusaikana

Käytännön toimintaohjeita poikkeusaikana

Yhdistykseltä on kysytty paljon viime aikoina erityisesti uusien jäsenten ja perusjäsenten tilankäytöstä. Käytäntöjä ei ole määritelty erityisen tarkkaan ja joudumme myös seuraamaan mahdollista muuttuvaa tilannetta ja reagoimaan sen mukaisesti. Tässä joitain kesän ja syksyn aikana vakiintuneita toimintatapoja, joita olemme pyrkineet noudattamaan:

  • Avoimet tiistai-illat ja muut säännölliset tapahtumat ovat peruttu.
  • Perusjäsenet ilman omaa avainta joutuvat järjestämään pääsyn tilaan sopimalla asiasta jonkun avainjäsenen kanssa. Parhaiten tämä onnistuu kyselemällä etukäteen Slackissa tai soittamalla läbin puhelimeen. Avainjäsenen ei ole pakko päästää ketään sisään, jos hänellä ei esimerkiksi ole siihen mahollisuutta kiireiden tms. syiden vuoksi. Pääsy työtilaan ei onnistu lähettämällä sähköpostia hallitukselle.
  • Suosittelemme käyttämään läbiä vain projektien tekemiseen ja työtilan ylläpitoon, ei yleiseen pitkäaikaiseen oleskeluun.
  • Uusien avainjäsenten hyväksymisessä pyydämme ottamaan ennakkoon selvää mahdollisimman paljon kaikesta nettisivuilla ja wikissä löytyvistä tiedoista, nyt kun emme voi tavalliseen tapaan edellyttää aiempaa näyttöä jäsenaktiivisuudesta avaimen myöntämisessä. Emme toivo että avainta haetaan hetken mielijohteesta poikkeusaikojen pakottavan tarpeen vuoksi lyhyelle aikavälille. Tule haastatteluun vasta kun olet lukenut yleisiä ohjeita avainjäsenyydestä, tavaroiden säilytyksestä ja wikin työtilan kuvauksesta. Kirjoitetun ohjeistuksen ymmärtäminen ja ohjeiden etsiminen on avainjäsenelle edellytettävän tärkeää, ja tätä arvioidaan myös haastattelussa.

Yksinkertaisissa kysymyksissä pyydämme esittämään kysymykset jäsenistölle Slackissa ja lähettämään hallitukselle kyselyjä vain jäsenyyteen, raha-asioihin ym. aiheisiin liittyen.

 

We have received many questions about how to use the space lately. We don’t have a complete list of instructions, but here are some practices we have applied so far during the exceptional opening hours:

  • Open Tuesdays etc. are canceled.
  • Basic members without their own key, have to arrange themselves in the lab accompanied by a key member. Best way to do this is to ask beforehand using Slack or calling our telephone. There is no possibility to arrange an appointment by email.
  • We recommend to use the lab for projects and maintenance only, not spending time in general.
  • New key member applicants have to be better prepared for the interview than usual, now that we cannot help them getting to know the place in the usual way. We hope the applicant has read most of the information available on our website and wiki. We assess in the interview how the applicant has done their research.

Simple questions concerning are asked to be directed in Slack channels and not hallitus/board email. You are welcome to send email concerning about memberships, fees etc.

Key member application process updated

Key member application process updated

Lyhyesti – Avainjäsenten hakemusten käsittely muuttunut: avainhakemukset käsitellään jatkossa vain live-haastatteluina hallituksen kokousten yhteydessä ja avainten myöntäminen nopeutuu.

Helsinki Hacklab now handles key member applications like this:

  • We have specific dates for new key member interviews. Look for “Apply for a key”-events in our calendar.
  • You don’t have to send any emails or application forms anymore
  • You should generally get your key soon as we have interviewed you
  • Just arrive on time, no requirement to inform us in advance

We previously had situations of unprocessed applications from applicants we never met in person or never replied us back, or that accepted new key members had to wait for their key too long. As previously, Hacklab always interviews all new key member applicants. We decided to cut out the extraneous application form, skip straight to the interview part, and promise all applicants that they get their key immediately after a successful interview. This model sort of copies from Stockholm Makerspace.

Apply for key events coincide with board member meetings, which are currently held on second Monday each month, with exceptions during summer/holiday seasons and possible extra meetings every now and then.

Key members are crucial for our club’s existence! We couldn’t afford our rent without all our great key members, who sponsor us paying a monthly key fee. If you’re interested in 24h access in Helsinki Hacklab with benefit of own storage boxes – plus helping us making our activities possible – we highly recommend getting yourself a key! Helsinki Hacklab does not receive or rely on any regular sponsorship from outside sources, so it’s really up to us to run the place together.

Jäsenhakemusten käsittelyssä viivettä

Jäsenhakemusten käsittelyssä viivettä

HKI Hacklab logoKesän kiireistä johtuen jäsen- ja avainhakemuksien jonoa ei ole ehditty käsitellä hallituksen kokouksessa. Jos olet lähettänyt jäsenhakemuksen, voit osallistua toimintaan normaalisti jo ennen kuin hakemuksesi on käsitelty.


Due to summer schedules, member applications and key member applications have not been processed in board meetings yet. If you have sent us a membership application, you can already participate in activities before you have been formally accepted.